La fin d’année est souvent l’occasion de procéder au rangement de la classe, au tri ce que l’on peut ou doit conserver et de faire un ménage dans les documents et productions des élèves accumulés durant toute l’année scolaire.

Et dans l’ordinateur de la classe ? Et sur les tablettes de l’école ? Et dans les différents services en ligne utilisés depuis septembre dernier ?
La sobriété numérique, une affaire de tous et des gestes utiles pour la planète !

Dans l’ordinateur de la classe et sur mes équipements personnels

  • J’archive les contenus pédagogiques à conserver (en utilisant le cloud académique Synbox) ;
  • Je supprime les documents de classe créés qui ne seront d’aucune utilité l’an prochain ;
  • Je supprime les photos des élèves conformément aux autorisations signées en début d’année ;
  • Je détruis les listes d’élèves et documents qui n’ont pas vocation à rester dans l’école. Au besoin, je transmets au directeur les documents à archiver ;
  • Je vide la corbeille de mon ordinateur.
  • Je supprime les photos ainsi que les enregistrements audio et vidéo des élèves, conformément aux autorisations signées en début d’année ;
  • Je détruis les documents créés dans le cadre de la classe.

-> En cas de dysfonctionnement de l’équipement, je préviens le directeur de l’école qui devra le signaler aux services de la collectivité.

Sur les navigateurs Internet des équipements numériques

  • Je vide le dossier contenant mes téléchargements ;
  • Je supprime les mots de passe qui ont pu être enregistrés par mégarde ;
  • Je vérifie que le portailecole est toujours en page d’accueil sur le navigateur ;
  • Je supprime les « favoris » inutiles l’an prochain pour les élèves de la classe.

Dans mon cybercarnet

  • Je sauvegarde les billets que je souhaite conserver ;
  • Je télécharge les documents que je souhaite conserver ;
  • Je supprime les photos ou enregistrements audio de mes élèves conformément aux autorisations signées en début d’année ;
  • J’effectue si nécessaire une sauvegarde de mon cybercarnet au format zip si nécessaire.

Dans la messagerie de classe

  • Je sauvegarde les messages et pièces jointes que je souhaite conserver ;
  • Je supprime les messages reçus, envoyés et rangés devenus obsolètes ;
  • Je détruis le carnet d’adresse.

-> Ce service devenu obsolète depuis la généralisation de l’ENT dans toutes les écoles sera définitivement arrêté en septembre 2023.

Dans ma messagerie professionnelle

  • J’archive dans un dossier de ma messagerie les messages à conserver ;
  • Je sauvegarde sur le cloud académique Synbox, les pièces jointes que je dois conserver ;
  • Je supprime les messages reçus, envoyés et rangés devenus obsolètes ;
  • Je mets à jour si nécessaire ma signature et mon carnet d’adresse ;
  • Je vide la corbeille de ma messagerie académique pour libérer de la place ;
  • Je me désabonne des newsletters que je ne souhaite plus recevoir et/ou superflues.

Sur l’ENT Paris Classe Numérique

  • Je fais le même ménage dans la messagerie de l’ENT que dans ma messagerie professionnelle ;
  • Je supprime dans mon espace documentaire les documents devenus obsolètes ;
  • Dans un souci de continuité, je partage avec mes collègues les blogs, cahiers, frises utiles aux parcours de mes élèves ;
  • Je ne supprime pas de profil enseignant mais je détache un établissement d’un profil si besoin.
  • Je supprime les comptes manuels créés pour les intervenants, correspondants en les informant du délai du 90 jours dont ils disposent pour sauvegarder leurs données.

Dans Synbox, le cloud académique

  • Je stoppe les partages de documents qui ne sont plus utiles ou qui n’ont plus lieu d’être ;
  • Je me déconnecte des clients de synchronisation inutilisés ;
  • J’organise mes dossiers et mes fichiers avec une arborescence intuitive ;
  • Je trie mes fichiers et mes dossiers par « Taille » pour repérer et éventuellement supprimer les documents les plus volumineux.

Sur Peertube ou PodEduc, les services d’hébergements de vidéos

  • Je supprime les vidéos de mes élèves conformément aux autorisations signées en début d’année ;
  • Je passe en mode brouillon celles que je veux rendre inaccessibles au public tout en les conservant sur mon profil.

Besoin d’aide ou de plus d’informations ?

L’équipe des CPN est mobilisée en fin d’année pour vous accompagner sur ces gestes techniques, n’hésitez pas à les solliciter.

Pour en savoir plus sur la sobriété numérique : https://librairie.ademe.fr/

 

La sobriété numérique, une affaire de tous
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