Dans l’ordinateur de la classe et sur mes équipements personnels

• J’archive les contenus pédagogiques à conserver (en utilisant le cloud académique Synbox) ;
• Je supprime les documents de classe créés qui ne seront d’aucune utilité l’an prochain ;
• Je supprime les photos des élèves conformément aux autorisations signées en début d’année ;
• Je détruis les listes d’élèves et documents qui n’ont pas vocation à rester dans l’école. Au besoin, je transmets au directeur les documents à archiver ;
• Je vide la corbeille de mon ordinateur.
• Je supprime les photos ainsi que les enregistrements audio et vidéo des élèves, conformément aux autorisations signées en début d’année ;
• Je détruis les documents créés dans le cadre de la classe.

-> En cas de dysfonctionnement de l’équipement, je préviens le directeur de l’école qui devra le signaler aux services de la collectivité.

Sur les navigateurs Internet des équipements numériques

• Je vide le dossier contenant mes téléchargements ;
• Je supprime les mots de passe qui ont pu être enregistrés par mégarde ;
• Je vérifie que le portailecole est toujours en page d’accueil sur le navigateur ;
• Je supprime les « favoris » inutiles l’an prochain pour les élèves de la classe.

Dans mon cybercarnet

• Je sauvegarde les billets que je souhaite conserver ;
• Je télécharge les documents que je souhaite conserver ;
• Je supprime les photos ou enregistrements audio de mes élèves conformément aux autorisations signées en début d’année ;
• J’effectue si nécessaire une sauvegarde de mon cybercarnet au format zip si nécessaire.

Dans la messagerie de classe

• Je sauvegarde les messages et pièces jointes que je souhaite conserver ;
• Je supprime les messages reçus, envoyés et rangés devenus obsolètes ;
• Je détruis le carnet d’adresse.

-> Ce service devenu obsolète depuis la généralisation de l’ENT dans toutes les écoles sera définitivement arrêté en septembre 2023.

Dans ma messagerie professionnelle

• J’archive dans un dossier de ma messagerie les messages à conserver ;
• Je sauvegarde sur le cloud académique Synbox, les pièces jointes que je dois conserver ;
• Je supprime les messages reçus, envoyés et rangés devenus obsolètes ;
• Je mets à jour si nécessaire ma signature et mon carnet d’adresse ;
• Je vide la corbeille de ma messagerie académique pour libérer de la place ;
• Je me désabonne des newsletters que je ne souhaite plus recevoir et/ou superflues.

Sur l’ENT Paris Classe Numérique

• Je fais le même ménage dans la messagerie de l’ENT que dans ma messagerie professionnelle ;
• Je supprime dans mon espace documentaire les documents devenus obsolètes ;
• Dans un souci de continuité, je partage avec mes collègues les blogs, cahiers, frises utiles aux parcours de mes élèves ;
• Je ne supprime pas de profil enseignant mais je détache un établissement d’un profil si besoin.
• Je supprime les comptes manuels créés pour les intervenants, correspondants en les informant du délai du 90 jours dont ils disposent pour sauvegarder leurs données.

Dans Synbox, le cloud académique

• Je stoppe les partages de documents qui ne sont plus utiles ou qui n’ont plus lieu d’être ;
• Je me déconnecte des clients de synchronisation inutilisés ;
• J’organise mes dossiers et mes fichiers avec une arborescence intuitive ;
• Je trie mes fichiers et mes dossiers par « Taille » pour repérer et éventuellement supprimer les documents les plus volumineux.

Sur Peertube ou PodEduc, les services d’hébergements de vidéos

• Je supprime les vidéos de mes élèves conformément aux autorisations signées en début d’année ;
• Je passe en mode brouillon celles que je veux rendre inaccessibles au public tout en les conservant sur mon profil.

Besoin d’aide ou de plus d’informations ?

L’équipe des CPN est mobilisée en fin d’année pour vous accompagner sur ces gestes techniques, n’hésitez pas à les solliciter.

Pour en savoir plus sur la sobriété numérique : https://librairie.ademe.fr/