• J’archive les contenus pédagogiques à conserver (en utilisant le cloud académique Synbox) ;
• Je supprime les documents de classe créés qui ne seront d’aucune utilité l’an prochain ;
• Je supprime les photos des élèves conformément aux autorisations signées en début d’année ;
• Je détruis les listes d’élèves et documents qui n’ont pas vocation à rester dans l’école. Au besoin, je transmets au directeur les documents à archiver ;
• Je vide la corbeille de mon ordinateur.

-> En cas de dysfonctionnement de l’équipement, je préviens le directeur de l’école qui devra le signaler aux services de la collectivité.

• Je supprime les photos ainsi que les enregistrements audio et vidéo des élèves, conformément aux autorisations signées en début d’année ;
• Je détruis les documents créés dans le cadre de la classe.

-> En cas de dysfonctionnement de l’équipement, je préviens le directeur de l’école qui devra le signaler aux services de la collectivité.

• Je vide le dossier contenant mes téléchargements ;
• Je supprime les mots de passe qui ont pu être enregistrés par mégarde ;
• Je vérifie que le portailecole est toujours en page d’accueil sur le navigateur ;
• Je supprime les « favoris » inutiles l’an prochain pour les élèves de la classe.

• Je sauvegarde les billets que je souhaite conserver ;
• Je télécharge les documents que je souhaite conserver ;
• Je supprime les photos ou enregistrements audio de mes élèves conformément aux autorisations signées en début d’année ;
• J’effectue si nécessaire une sauvegarde de mon cybercarnet au format zip si nécessaire.

• Je sauvegarde les messages et pièces jointes que je souhaite conserver ;
• Je supprime les messages reçus, envoyés et rangés devenus obsolètes ;
• Je détruis le carnet d’adresse.

-> Les services de la DSI vont supprimer toutes les adresses de messagerie en fin d’année pour en créer de nouvelles à la rentrée.

• J’archive dans un dossier de ma messagerie les messages à conserver ;
• Je sauvegarde sur le cloud académique Synbox, les pièces jointes que je dois conserver ;
• Je supprime les messages reçus, envoyés et rangés devenus obsolètes ;
• Je mets à jour si nécessaire mon carnet d’adresse ;
• Je vide la corbeille de ma messagerie académique pour libérer de la place ;
• Je me désabonne des newsletters que je ne souhaite plus recevoir et/ou superflues.

• Je fais le même ménage dans la messagerie de l’ENT que dans ma messagerie professionnelle ;
• Je supprime dans mon espace documentaire les documents devenus obsolètes ;
• Dans un souci de continuité, je partage avec mes collègues les blogs, cahiers, frises utiles aux parcours de mes élèves ;
• Je ne supprime pas de profil enseignant mais je détache un établissement d’un profil si besoin.

• Je stoppe les partages de documents qui ne sont plus utiles ou qui n’ont plus lieu d’être ;
• Je me déconnecte des clients de synchronisation inutilisés ;
• J’organise mes dossiers et mes fichiers avec une arborescence intuitive ;
• Je trie mes fichiers et mes dossiers par « Taille » pour repérer les documents les plus volumineux.

• Je supprime les vidéos de mes élèves conformément aux autorisations signées en début d’année ;
• Je transfère vers la nouvelle instance nationale de Peertube les vidéos que je souhaite conserver. Le Peertube académique va être supprimée le 15 juillet, les vidéos précédemment déposées seront supprimées de cette instance.

L’équipe des ERUN est mobilisée en fin d’année pour vous accompagner sur ces gestes techniques, n’hésitez pas à les solliciter.

Pour en savoir plus sur la sobriété numérique : https://librairie.ademe.fr/